Terug naar de website
ElectricalVPF ERP
RO|EN|UK|TR|PL|RU|IT|NL|NO|SV

Algemene Voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 28 september 2026

Dit document vormt de overeenkomst tussen u (de "Gebruiker") en ION DORU-VALENTIN PERSOANĂ FIZICĂ AUTORIZATĂ (volledige identificatie in de Wettelijke Vermeldingen) voor het gebruik van de dienst ElectricalVPF ERP. Door een account aan te maken, bevestigt u dat u deze voorwaarden hebt gelezen en aanvaardt.

Inhoud
  1. Beschrijving en toepassingsgebied van de dienst (B2B)
  2. Gebruikersaccount
  3. Abonnementen, prijzen en betaling
  4. Looptijd en beëindiging van de overeenkomst
  5. Herroepingsrecht (14 dagen)
  6. Uw inhoud en gegevens
  7. Intellectuele eigendom
  8. Beperking van aansprakelijkheid
  9. Wijzigingen van deze voorwaarden
  10. Toepasselijk recht en geschillen
  11. Contact

1. Beschrijving en toepassingsgebied van de dienst (uitsluitend B2B)

ElectricalVPF ERP is een software-as-a-service (SaaS) beheertoepassing voor elektrotechnische aannemersbedrijven: beheer van klanten, werk, ramingen, offertes, facturen en materialen. De dienst wordt aangeboden in twee abonnementen:

  • Gratis — kosteloos, met gebruikslimieten (aantal klanten, werkitems, maandelijkse ramingen/offertes).
  • Pro — betaald abonnement, met volledige toegang, zonder de limieten van het Gratis-abonnement.

ElectricalVPF ERP wordt uitsluitend aangeboden aan ondernemingen, zelfstandigen (PFA — Roemeense vorm van eenmanszaak), freelancers en andere entiteiten die handelen in de uitoefening van een beroep of bedrijf ("business-to-business", "B2B"). De Dienst is NIET bestemd voor individuele consumenten die handelen voor persoonlijke doeleinden, buiten enige handels-, bedrijfs- of beroepsactiviteit. Bij registratie wordt u gevraagd deze hoedanigheid uitdrukkelijk te bevestigen — zie Artikel 2 hieronder.

2. Gebruikersaccount

  • U dient minstens 18 jaar oud te zijn en over de rechtsbevoegdheid te beschikken om deze overeenkomst aan te gaan.
  • U dient zich te registreren voor en de Dienst te gebruiken in de uitoefening van een beroep of bedrijf (namens een onderneming, zelfstandige/PFA of andere zelfstandige beroepsactiviteit) — niet als particulier voor persoonlijke doeleinden. Bij registratie bevestigt u dit uitdrukkelijk en bent u als enige verantwoordelijk voor de juistheid van de door u verstrekte gegevens (met inbegrip van de bedrijfs-/PFA-naam); indien u onjuiste of onnauwkeurige gegevens invoert, draagt u daarvoor de volledige verantwoordelijkheid.
  • U bent verantwoordelijk voor het geheimhouden van uw wachtwoord en voor alle handelingen die vanaf uw account worden verricht.
  • Uw e-mailadres moet worden bevestigd via een link die bij registratie wordt verzonden, voordat u het account kunt gebruiken.
  • Wij behouden ons het recht voor om accounts op te schorten die op frauduleuze wijze, met valse gegevens, of in strijd met deze voorwaarden worden gebruikt.

3. Abonnementen, prijzen en betaling

De prijzen die van toepassing zijn op het Pro-abonnement worden weergegeven op het moment van aankoop en zijn exclusief btw — zie Artikel 4 van de Wettelijke Vermeldingen voor de exacte fiscale status.

  • Betalingen worden volledig verwerkt door Stripe, een externe betalingsverwerker. Wij slaan uw volledige kaartgegevens nooit op en hebben er geen toegang toe.
  • Het Pro-abonnement wordt automatisch verlengd aan het einde van elke facturatieperiode (maandelijks of jaarlijks), tegen de op dat moment geldende prijs, met gebruikmaking van de geregistreerde betaalmethode.
  • Wij behouden ons het recht voor om de abonnementsprijzen van tijd tot tijd te wijzigen, met redelijke voorafgaande kennisgeving aan klanten. Elke wijziging is uitsluitend van toepassing op toekomstige facturatieperioden.
  • U kunt de automatische verlenging op elk moment stopzetten via Instellingen → Abonnement & Facturatie. Annulering stopt toekomstige verlengingen — toegang tot Pro blijft actief tot het einde van de reeds betaalde periode.
  • U kunt op elk moment overschakelen tussen maandelijkse en jaarlijkse facturatie — zie het Restitutie- en Annuleringsbeleid voor de precieze voorwaarden.

de toepasselijke prijzen zijn die welke op het moment van aankoop worden weergegeven.

4. Looptijd en beëindiging van de overeenkomst

De overeenkomst voor het Gratis-abonnement is van onbepaalde duur en kosteloos. De overeenkomst voor het Pro-abonnement geldt voor de gekozen facturatieperiode (maandelijks/jaarlijks) en wordt automatisch verlengd overeenkomstig Artikel 3. U kunt uw account te allen tijde volledig verwijderen via Instellingen → Privacy — zie het Privacybeleid.

5. Herroepingsrecht (14 dagen)

ElectricalVPF Pro is een continue digitale dienst (SaaS) — hiermee kunt u gedurende uw hele abonnement gegevens (klanten, werk, offertes, facturen) aanmaken, verwerken en opslaan. Het betreft geen "digitale inhoud" in de zin van artikel 16, onder m), van Richtlijn 2011/83/EU (een eenmalige levering, bijvoorbeeld een e-book of een gedownload spel) — die uitzondering is NIET van toepassing op ElectricalVPF Pro.

Op grond van EU-Richtlijn 2011/83/EU (in Roemenië omgezet bij Spoedverordening van de Regering OUG 34/2014) heeft u het recht om de overeenkomst voor het Pro-abonnement zonder opgave van redenen te herroepen, binnen 14 kalenderdagen na betaling.

Bij het afrekenen wordt u gevraagd uitdrukkelijk te verzoeken (art. 8, lid 8) dat de dienstverlening onmiddellijk begint, vóór het verstrijken van de termijn van 14 dagen — anders wordt de toegang tot Pro niet onmiddellijk geactiveerd. Dit verzoek doet uw herroepingsrecht NIET vervallen. Indien u binnen de 14 dagen toch herroept, bent u op grond van artikel 14, lid 3, enkel een bedrag verschuldigd dat evenredig is aan de periode waarin u daadwerkelijk toegang tot de dienst hebt gehad tot het moment van herroeping, berekend op basis van de totale betaalde prijs — het resterende bedrag wordt aan u terugbetaald.

Om uw herroepingsrecht uit te oefenen, neemt u contact met ons op via het adres vermeld in de Wettelijke Vermeldingen, met opgave van het e-mailadres van uw account en de betalingsdatum — wij berekenen de evenredige terugbetaling volgens het hierboven beschreven mechanisme.

6. Uw inhoud en gegevens

U blijft eigenaar van alle gegevens die u in uw account invoert (klanten, werk, offertes, facturen). Wij maken geen aanspraak op eigendom van uw inhoud. Bij verwijdering van uw account worden uw gegevens gewist overeenkomstig het Privacybeleid.

Contracten en ondertekening

ElectricalVPF is een softwaretool voor het digitaal beheren van het contracteringsproces van werkzaamheden.

ElectricalVPF levert geen contractsjablonen of contractteksten en garandeert niet dat een contract, een ondertekeningsmethode of een bepaalde contractuele formaliteit voldoet aan de wettelijke vereisten, praktijken of formaliteiten die in elk land of elke jurisdictie gelden.

De Gebruiker is verantwoordelijk voor de inhoud van het contract en voor het controleren van de vereisten die op zijn situatie van toepassing zijn.

ElectricalVPF biedt uitsluitend digitale hulpmiddelen voor het opstellen, beheren, verzenden, accepteren, ondertekenen en archiveren van documenten en geeft geen juridisch advies.

7. Intellectuele eigendom

De code, het ontwerp, de merken en de inhoud van de toepassing ElectricalVPF ERP (met uitzondering van de gegevens die u zelf invoert) zijn eigendom van ION DORU-VALENTIN PERSOANĂ FIZICĂ AUTORIZATĂ of haar licentiegevers. Het is niet toegestaan de toepassing te kopiëren, te verspreiden of er afgeleide werken van te maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

8. Beperking van aansprakelijkheid

De dienst wordt geleverd "zoals ze is" ("as is"). Voor zover wettelijk toegestaan, zijn wij niet aansprakelijk voor indirecte schade, winstderving of onderbrekingen veroorzaakt door externe dienstverleners (Render, Neon, Cloudflare, Stripe, SMTP2GO) waarover wij geen rechtstreekse controle hebben. Niets in dit document sluit aansprakelijkheid uit in gevallen waarin de wet dit niet toestaat (bijvoorbeeld fraude of persoonlijk letsel veroorzaakt door nalatigheid).

9. Wijzigingen van deze voorwaarden

Wij kunnen deze voorwaarden van tijd tot tijd bijwerken. Materiële wijzigingen worden gecommuniceerd per e-mail of via een melding in de applicatie, ten minste 15 dagen voordat zij van kracht worden, voor gebruikers met een actief abonnement.

10. Toepasselijk recht en geschillenbeslechting

Deze voorwaarden worden beheerst door Roemeens recht. Consumenten in Roemenië kunnen gebruikmaken van alternatieve geschillenbeslechting (ADR) via ANPC — volledige details in het Restitutie- en Annuleringsbeleid. Dit doet geen afbreuk aan uw recht om een vordering in te stellen bij de bevoegde rechtbanken.

11. Contact

Voor vragen over deze voorwaarden kunt u contact met ons opnemen via het adres vermeld in de Wettelijke Vermeldingen.

Terug naar ElectricalVPF ERP