Son güncelleme: 21 Ekim 2026
Bu politika, ElectricalVPF ERP'nin hangi kişisel verileri, neden, ne kadar süreyle topladığını, bu verileri başka kimlerin görebileceğini ve (AB) 2016/679 Tüzüğü ("GDPR") kapsamında hangi haklara sahip olduğunuzu açıklar. Veri sorumlusu, Yasal Bildirim'de tam olarak tanımlanmıştır.
GDPR kapsamında veri sorumlusu ION DORU-VALENTIN PERSOANĂ FIZICĂ AUTORIZATĂ'dır — tam kimlik ve iletişim bilgileri için Yasal Bildirim'e bakınız.
Yalnızca hesabı ve hizmeti işletmek için kesinlikle gerekli olan, doğrudan uygulamanın veritabanı yapısına göre doğrulanmış verileri topluyoruz:
Ödemeler tamamen Stripe tarafından işlenir. Tam kart bilgilerinizi asla saklamaz veya görmeyiz — bkz. bölüm 4.
ElectricalVPF ERP, elektrik taahhüt işletmeleri için bir yönetim aracıdır. Hesabınıza girdiğiniz müşteriler, işler, teklifler ve faturalar hakkındaki veriler (müşterilerinizin adları, adresleri, iletişim bilgileri) işletmenize ait verilerdir — bu verilerin müşterilerinize karşı veri sorumlusu sizsiniz, ElectricalVPF ERP ise teknik depolama/işleme açısından bir veri işleyen olarak hareket eder.
Davranışsal analiz veya reklamcılık için çerez veya izleme teknolojisi kullanmıyoruz — tam ayrıntılar için Çerez Politikası'na bakınız.
Hesabınızı herkese açık web sitemiz (electricalvpf.app veya electricalvpf.eu) üzerinden oluşturduğunuzda, hesap oluşturma düğmesine (örneğin „Ücretsiz Başla”) tıkladığınız ziyaretin kaynağını hesabınızla birlikte bir kez saklarız:
utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term), varsa;Bunun için çerez, localStorage, sessionStorage, parmak izi (fingerprinting) ya da cihazınızda başka herhangi bir depolama veya cihazınızı tanımlama yöntemi kullanmayız: bilgi yalnızca kayıt bağlantısı üzerinden, aynı ziyaret içinde iletilir.
Daha sonra ilk PRO aboneliğinizi öderseniz, bu kaynağı Stripe tarafından onaylanan ilk ödemeyle ilişkilendiririz (tarih, tutar, para birimi, aylık veya yıllık, indirim uygulanıp uygulanmadığı ve faturanın ve aboneliğin Stripe tanımlayıcıları); amaç, hangi kanalların ödeme yapan müşteri getirdiğini ölçmektir (meşru menfaat — bkz. bölüm 3). Yönetim panelinde sonuçlar yalnızca kanal başına toplamlar olarak görünür. Bu verileri satmayız, reklam için kullanmayız ve başka kimseye aktarmayız; hesabın diğer verileri gibi yalnızca 4. bölümde belirtilen teknik hizmet sağlayıcılarda saklanır.
Uygulamada ilk PRO aboneliğinizin ödemesini açtığınızda, bu adıma neyin yol açtığını da not ederiz: planlara geçtiğiniz uygulamadaki yer (örneğin Sözleşmeler modülünün PRO penceresi veya Ayarlar → Abonelik) ve o anda Free planının hangi sınırlarına zaten ulaşmış olduğunuz (örneğin müşteri veya teklif sayısı). Bu bilgi yalnızca uygulama içindeki bağlantı üzerinden taşınır; çerez veya cihazınızda başka bir depolama kullanılmaz. Bunu ödeme talebiyle birlikte ve Stripe ödemeyi onaylarsa ilk ödeme kaydıyla birlikte saklarız; amacımız kullanıcıları PRO'ya geçmeye hangi özelliklerin ikna ettiğini öğrenmektir (meşru menfaat — bkz. bölüm 3). Aşağıdaki saklama, silme ve itiraz kuralları bu veriler için de geçerlidir.
Bu verileri hesabınız var olduğu sürece saklarız. Hesabınızı sildiğinizde hem kayıt kaynağı hem de ilk ödeme kaydı hesapla birlikte veri tabanımızdan silinir (yedek kopyalar 6. bölümde açıklandığı şekilde ele alınır). Ödemenin kendisi, ödeme işleyicimiz Stripe nezdinde kayıtlı kalır (bölüm 4).
Bu işlemeye istediğiniz zaman, İletişim bölümündeki adrese e-posta göndererek itiraz edebilirsiniz (bölüm 7 ve 11). Bu durumda kayıt kaynağını ve buna bağlı ilk ödeme kaydını sileriz ve sonraki bir ödemede de dahil olmak üzere bunları hesabınız için bir daha kaydetmeyiz. Tercihinize uyabilmek için yalnızca itiraz ettiğinize dair bir notu (hesap ve tarih) saklarız; bu not hesabınızla birlikte silinir.
Kullanıcı hesaplarından ayrı olarak ElectricalVPF, uygulamayı tanıtmak için elektrik tesisatı işletmeleriyle e-posta yoluyla iletişime geçer. Yalnızca şirketlerle (tüzel kişilerle, örneğin Birleşik Krallık'ta bir limited şirket — Ltd) iletişime geçeriz; bu tür e-postaları gerçek kişilere (örneğin sole trader'lara) göndermeyiz.
Hangi veriler ve nereden: şirketin adı, şirketin kendi web sitesinde yayımlanan iş e-posta adresi ve telefon numarası, irtibat kişisinin adı (orada yayımlanmışsa), şirketin hukuki biçimi ve kamuya açık şirketler sicilindeki bilgileri (örneğin Birleşik Krallık'ta Companies House). Başka hiçbir şey.
Neden ve hangi dayanakla: hizmetimizi aynı sektördeki işletmelere tanıtmak — meşru menfaatimiz (GDPR / UK GDPR Madde 6(1)(f)), elektronik pazarlama kurallarına uygun olarak (Birleşik Krallık'ta Privacy and Electronic Communications Regulations — PECR).
Kaç e-posta: en fazla iki — ikincisi ilkinden en az 5 gün sonra ve yalnızca yanıt vermediyseniz ve hesap oluşturmadıysanız. E-postalarımızdaki bağlantılar, geldikleri e-postanın kodunu taşır; böylece bir işletmenin e-postamızdan sonra hesap oluşturup oluşturmadığını biliriz.
Sizin tercihiniz: her e-postada “Don't want to receive further emails from us?” bağlantısı bulunur. Bu bağlantıya bir tıklama, durmamızı isteyen bir yanıt veya İletişim bölümündeki adrese bir mesaj, e-postalarımızı kalıcı olarak durdurur. Bu tercihe uyabilmek için, sizinle tekrar iletişime geçmemek için gerekli olduğu sürece asgari bir hariç tutma kaydı — e-posta adresinin açık hali değil, kriptografik parmak izi (SHA-256) — saklarız.
Ne kadar süre saklarız: kullanıcı olmayan bir işletmenin verileri, son iletişimden veya son değişiklikten en geç 12 ay sonra otomatik olarak ya da talep üzerine hemen silinir. E-postalar SMTP2GO üzerinden gönderilir (bölüm 4) ve veriler veritabanımızda (Neon, AB) saklanır.
Haklarınız: erişim, düzeltme, silme, kısıtlama ve itiraz — bölüm 7'deki gibi, İletişim bölümündeki adrese e-postayla. Ayrıca bir veri koruma otoritesine şikâyette bulunabilirsiniz — Birleşik Krallık'ta Information Commissioner's Office (ICO), Romanya'da ANSPDCP.
ElectricalVPF haberlerine web sitemizdeki pencereden veya iletişim formundaki isteğe bağlı kutuyu işaretleyerek abone olabilirsiniz. Kutu hiçbir zaman sizin yerinize işaretlenmez ve bir hesap oluşturmak (Free hesap dahil) sizi abone yapmaz.
Hangi veriler: e-posta adresiniz, diliniz, nereden abone olduğunuz (web sitesindeki pencere veya iletişim formu) ve rızanızın kanıtı olarak işaretlediğiniz metnin tam hali, sürümü, talep tarihi ve onay tarihi.
Onay (çift onay, double opt-in): talepten sonra size reklam içermeyen tek bir onay e-postası göndeririz. Abonelik ancak içindeki bağlantıya tıkladığınızda etkinleşir; bağlantı benzersizdir, yalnızca bir kez çalışır ve 48 saat sonra geçerliliğini yitirir. Onaylamazsanız size haber göndermeyiz.
Hukuki dayanak: rızanız (GDPR Madde 6(1)(a)); rızanızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.
Abonelikten çıkma: her haber e-postasında hesap ve şifre gerektirmeyen bir abonelikten çıkma bağlantısı vardır; çıkış, zaten planlanmış gönderimler dahil hemen geçerli olur. İletişim bölümündeki adrese e-posta göndererek de çıkmak isteyebilirsiniz.
Ne kadar süre saklarız: abone olduğunuz sürece. Onaylanmamış bir talep en geç 30 gün sonra silinir. Abonelikten çıktıktan sonra, size tekrar yazmamak ve gerektiğinde rızanızı nasıl ve ne zaman verip geri çektiğinizi gösterebilmek için adresi “abonelikten çıktı” olarak işaretli şekilde, rıza kanıtıyla birlikte saklarız; talep üzerine sileriz. E-postalar SMTP2GO üzerinden gönderilir (bölüm 4) ve veriler veritabanımızda (Neon, AB) saklanır.
Hangi veriler: bize gönderdiğiniz ad, e-posta adresi ve mesaj, sayfanın dili ve haber almak isteyip istemediğiniz. Mesaj e-postayla ElectricalVPF ekibine ulaşır ve adresinize yanıt veririz.
Hukuki dayanak: size yanıt verebilmek için (talebiniz üzerine atılan adımlar, GDPR Madde 6(1)(b), veya soruları yanıtlamaya yönelik meşru menfaatimiz, Madde 6(1)(f)). Haberlere abone olmak ayrı ve isteğe bağlıdır (bölüm 2.8) — mesaj her durumda gönderilir.
Kötüye kullanıma karşı koruma: form, Cloudflare Turnstile bot doğrulamasını (bölüm 4) ve IP adresi başına mesaj sınırını kullanır.
Ne kadar süre saklarız: talebinizi sonuçlandırmak için gerektiği sürece ve son mesajdan sonra en fazla 24 ay boyunca ya da talep üzerine daha kısa süre.
Verilerinizi pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satmıyor veya kiralamıyoruz.
Veritabanı (Neon) bir AB bölgesinde çalışmaktadır. Bazı sağlayıcılar (Cloudflare, Stripe), küresel ağları içinde verileri AEA dışında işleyebilecek ABD merkezli şirketlerdir. Bu aktarımlar, her sağlayıcının kendi gizlilik belgelerine göre, GDPR'nin uluslararası aktarımlar için öngördüğü güvencelere (Standart Sözleşme Hükümleri) dayanmaktadır.
GDPR kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Bu haklardan herhangi birini, aşağıdaki İletişim bölümündeki adrese e-posta göndererek doğrudan da kullanabilirsiniz. Yasal 1 aylık süre içinde yanıt veririz.
ElectricalVPF ERP yalnızca profesyoneller (şahıs işletmeleri, şirketler) için tasarlanmıştır ve reşit olmayanlara yönelik değildir. 18 yaşından küçük bireylerden bilerek veri toplamıyoruz.
Bu politikayı zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikler, güncellenmiş tarihle birlikte bu sayfada yayınlanarak duyurulacaktır.
Kişisel verilerinizle ilgili herhangi bir sorunuz için veya GDPR haklarınızı kullanmak amacıyla, Yasal Bildirim'de yer alan adresten bizimle iletişime geçin.