Ostatnia aktualizacja: 21 października 2026 r.
Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe gromadzi ElectricalVPF ERP, w jakim celu, jak długo, kto jeszcze może mieć do nich dostęp oraz jakie prawa przysługują Państwu na mocy rozporządzenia (UE) 2016/679 („RODO"/„GDPR"). Administrator danych jest w pełni zidentyfikowany w Nocie prawnej.
Administratorem danych w rozumieniu GDPR jest ION DORU-VALENTIN PERSOANĂ FIZICĂ AUTORIZATĂ — pełne dane identyfikacyjne i kontaktowe znajdą Państwo w Nocie prawnej.
Gromadzimy wyłącznie dane bezwzględnie niezbędne do obsługi konta i usługi, zweryfikowane bezpośrednio na podstawie struktury bazy danych aplikacji:
Płatności są obsługiwane w całości przez Stripe. Nigdy nie przechowujemy ani nie widzimy pełnych danych Państwa karty płatniczej — patrz punkt 4.
ElectricalVPF ERP to narzędzie do zarządzania przedsiębiorstwami wykonującymi instalacje elektryczne. Dane dotyczące klientów, projektów, ofert i faktur wprowadzane na Państwa konto (nazwiska/nazwy Państwa klientów, adresy, dane kontaktowe) stanowią Państwa własne dane biznesowe — to Państwo są administratorem tych danych wobec swoich klientów, natomiast ElectricalVPF ERP działa jako podmiot przetwarzający na potrzeby ich technicznego przechowywania/przetwarzania.
Nie wykorzystujemy plików cookie ani technologii śledzących do celów analityki behawioralnej czy reklamowych — pełne informacje w Polityce cookies.
Gdy zakładasz konto z poziomu naszej publicznej strony (electricalvpf.app lub electricalvpf.eu), zapisujemy razem z kontem, jednorazowo, źródło wizyty, podczas której kliknąłeś przycisk zakładania konta (na przykład „Zacznij za darmo”):
utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term), jeśli występują;Nie używamy do tego plików cookie, localStorage, sessionStorage, fingerprintingu ani żadnej innej formy zapisu na Twoim urządzeniu lub jego identyfikacji: informacja przechodzi wyłącznie przez link rejestracji, w ramach tej samej wizyty.
Jeśli później opłacisz pierwszą subskrypcję PRO, powiążemy to źródło z pierwszą płatnością potwierdzoną przez Stripe (data, kwota, waluta, miesięcznie lub rocznie, czy zastosowano rabat oraz identyfikatory Stripe faktury i subskrypcji), aby mierzyć, które kanały przynoszą płacących klientów (prawnie uzasadniony interes — zob. sekcja 3). W panelu administracyjnym wyniki widoczne są wyłącznie jako sumy dla poszczególnych kanałów. Nie sprzedajemy tych danych, nie wykorzystujemy ich do reklamy i nikomu ich nie przekazujemy; tak jak pozostałe dane konta są przechowywane wyłącznie u dostawców technicznych wymienionych w sekcji 4.
Gdy w aplikacji otwierasz płatność za swoją pierwszą subskrypcję PRO, zapisujemy również, co doprowadziło do tego kroku: miejsce w aplikacji, z którego nastąpiło przejście do planów (na przykład okno PRO modułu Umowy lub Ustawienia → Subskrypcja), oraz które limity planu Free były już w tym momencie osiągnięte (na przykład liczba klientów lub ofert). Ta informacja jest przekazywana wyłącznie przez link w aplikacji, bez plików cookie ani innego przechowywania na Twoim urządzeniu. Przechowujemy ją razem z żądaniem płatności, a jeśli Stripe potwierdzi płatność — razem z zapisem pierwszej płatności, aby dowiedzieć się, które funkcje przekonują użytkowników do przejścia na PRO (prawnie uzasadniony interes — zob. sekcja 3). Do tych danych mają zastosowanie te same zasady przechowywania, usuwania i sprzeciwu opisane poniżej.
Przechowujemy te dane, dopóki istnieje konto. Po usunięciu konta zarówno źródło rejestracji, jak i zapis pierwszej płatności są usuwane z naszej bazy danych razem z kontem (kopie zapasowe są traktowane zgodnie z sekcją 6). Sama płatność pozostaje zarejestrowana w Stripe, naszym operatorze płatności (sekcja 4).
W każdej chwili możesz wnieść sprzeciw wobec tego przetwarzania e-mailem, na adres podany w sekcji Kontakt (sekcje 7 i 11). Usuniemy wtedy źródło rejestracji i powiązany z nim zapis pierwszej płatności i nie będziemy ich ponownie zapisywać dla Twojego konta, także przy późniejszej płatności. Zachowamy jedynie informację, że wniosłeś sprzeciw (konto i data), aby móc uszanować Twój wybór; jest ona usuwana razem z kontem.
Niezależnie od kont użytkowników ElectricalVPF kontaktuje się e-mailowo z firmami instalacji elektrycznych, aby przedstawić aplikację. Kontaktujemy się wyłącznie z firmami (osobami prawnymi, na przykład spółką z ograniczoną odpowiedzialnością — Ltd — w Wielkiej Brytanii); nie wysyłamy takich wiadomości do osób fizycznych (na przykład sole traders).
Jakie dane i skąd: nazwa firmy, służbowy adres e-mail i numer telefonu opublikowane na własnej stronie internetowej firmy, imię i nazwisko osoby kontaktowej (jeśli zostały tam opublikowane), forma prawna firmy oraz jej dane z publicznego rejestru spółek (na przykład Companies House w Wielkiej Brytanii). Nic więcej.
W jakim celu i na jakiej podstawie: aby przedstawić naszą usługę firmom z tej samej branży — nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f GDPR / UK GDPR), z poszanowaniem zasad dotyczących marketingu elektronicznego (w Wielkiej Brytanii — Privacy and Electronic Communications Regulations, PECR).
Ile wiadomości: najwyżej dwie — druga co najmniej 5 dni po pierwszej i tylko wtedy, gdy nie odpowiedzieli Państwo ani nie założyli konta. Linki w naszych wiadomościach zawierają kod wiadomości, z której pochodzą, abyśmy wiedzieli, czy firma założyła konto po naszej wiadomości.
Państwa wybór: każda wiadomość zawiera link „Don't want to receive further emails from us?”. Jedno kliknięcie, odpowiedź z prośbą o zaprzestanie lub wiadomość na adres z sekcji Kontakt trwale wstrzymują nasze wiadomości. Aby uszanować ten wybór, przechowujemy minimalny rejestr wykluczeń — kryptograficzny odcisk (SHA-256) adresu e-mail, a nie sam adres — tak długo, jak jest to potrzebne, aby nie kontaktować się z Państwem ponownie.
Jak długo przechowujemy dane: dane firmy, która nie została użytkownikiem, są usuwane automatycznie najpóźniej 12 miesięcy po ostatnim kontakcie lub zmianie albo niezwłocznie na żądanie. Wiadomości są wysyłane przez SMTP2GO (sekcja 4), a dane przechowywane w naszej bazie danych (Neon, UE).
Państwa prawa: dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania i sprzeciw — jak w sekcji 7, e-mailowo na adres z sekcji Kontakt. Mogą Państwo także złożyć skargę do organu ochrony danych — w Wielkiej Brytanii do Information Commissioner's Office (ICO), w Rumunii do ANSPDCP.
Możesz zapisać się na nowości ElectricalVPF w okienku na naszej stronie albo zaznaczając opcjonalne pole w formularzu kontaktowym. Pole nigdy nie jest zaznaczane za Ciebie, a założenie konta (również Free) nie zapisuje Cię na nowości.
Jakie dane: Twój adres e-mail, język, miejsce zapisu (okienko na stronie lub formularz kontaktowy) oraz, jako dowód zgody, dokładny tekst, który zaznaczyłeś, jego wersja, data prośby i data potwierdzenia.
Potwierdzenie (podwójna zgoda, double opt-in): po prośbie wysyłamy Ci jeden e-mail z potwierdzeniem, bez reklam. Zapis staje się aktywny dopiero po kliknięciu zawartego w nim linku; link jest unikalny, działa tylko raz i wygasa po 48 godzinach. Jeśli nie potwierdzisz, nie wysyłamy Ci nowości.
Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a GDPR), którą możesz w każdej chwili wycofać.
Wypisanie się: każdy e-mail z nowościami zawiera link do wypisania się, który działa bez konta i bez hasła; wypisanie działa natychmiast, także dla wysyłek już zaplanowanych. Możesz też poprosić o wypisanie e-mailem, na adres podany w sekcji Kontakt.
Jak długo przechowujemy dane: dopóki jesteś zapisany. Niepotwierdzona prośba jest usuwana najpóźniej po 30 dniach. Po wypisaniu się zachowujemy adres oznaczony jako „wypisany” wraz z dowodem zgody, aby więcej do Ciebie nie pisać i móc w razie potrzeby wykazać, jak i kiedy zgoda została wyrażona i wycofana; usuwamy je na żądanie. E-maile są wysyłane przez SMTP2GO (sekcja 4), a dane przechowujemy w naszej bazie danych (Neon, UE).
Jakie dane: imię i nazwisko, adres e-mail i wiadomość, którą nam wysyłasz, język strony oraz informacja, czy poprosiłeś też o nowości. Wiadomość trafia e-mailem do zespołu ElectricalVPF, a odpowiadamy na Twój adres.
Podstawa prawna: aby móc Ci odpowiedzieć (działania podejmowane na Twoje żądanie, art. 6 ust. 1 lit. b GDPR, lub nasz prawnie uzasadniony interes w odpowiadaniu na pytania, art. 6 ust. 1 lit. f). Zapis na nowości jest odrębny i opcjonalny (sekcja 2.8) — wiadomość zostaje wysłana w każdym przypadku.
Ochrona przed nadużyciami: formularz korzysta z weryfikacji antybotowej Cloudflare Turnstile (sekcja 4) i limitu wiadomości na adres IP.
Jak długo przechowujemy dane: tak długo, jak to potrzebne do obsługi Twojej sprawy, i najwyżej 24 miesiące od ostatniej wiadomości, albo krócej na żądanie.
Nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy Państwa danych stronom trzecim w celach marketingowych.
Baza danych (Neon) działa w regionie UE. Niektórzy dostawcy (Cloudflare, Stripe) to firmy z siedzibą w USA, które mogą przetwarzać dane poza EOG w ramach swoich globalnych sieci. Takie transfery opierają się na zabezpieczeniach wymaganych przez GDPR dla przekazywania danych międzynarodowych (standardowe klauzule umowne), zgodnie z dokumentacją dotyczącą prywatności każdego dostawcy.
Zgodnie z GDPR przysługuje Państwu prawo do:
Mogą Państwo również skorzystać z każdego z tych praw bezpośrednio drogą e-mailową, na adres podany w sekcji Kontakt poniżej. Odpowiadamy w ustawowym terminie 1 miesiąca.
ElectricalVPF ERP jest przeznaczony wyłącznie dla profesjonalistów (jednoosobowych działalności gospodarczych, firm) i nie jest kierowany do osób niepełnoletnich. Świadomie nie gromadzimy danych osób poniżej 18. roku życia.
Możemy okresowo aktualizować niniejszą politykę. Istotne zmiany zostaną ogłoszone poprzez publikację na tej stronie, z zaktualizowaną datą w nagłówku.
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących Państwa danych osobowych lub w celu skorzystania z praw wynikających z GDPR, prosimy o kontakt na adres podany w Nocie prawnej.